(bij art. 52 K.O.)
(concept)
Aan de deputaten van de generale synode van de gereformeerde kerken in Nederland (van de particuliere synode(n) van.…., van de classis(es)….. voor….. is naar art. 52 opgedragen de gereformeerde kerken in Nederland (de gereformeerde kerken binnen het ressort van….., binnen de classis van……) te dezer zake in en buiten rechte te vertegenwoordigen en zulks onder de navolgende bepalingen.
Artikel 1
De deputaten vertegenwoordigen voor de…..gereformeerde kerken in
Nederland (de gereformeerde kerken binnen het ressort van……,
binnen de classis van……) in en buiten rechte. Zij regelen zelf
hun arbeid. Zij kiezen uit hun midden een voorzitter, secretaris
en penningmeester. Zij verrichten hun arbeid in gebondenheid aan
de bepalingen van instructie.
Voorzitter en secretaris zijn bevoegd voor de deputaten te
tekenen.
Artikel 2
Zij zullen alle stoffelijke goederen, die ten goede komen aan
de….in ontvangst nemen en als trouwe mannen beheren.
Artikel 3
Alle gelden, die niet voor kasgeld nodig zijn, alle effecten en
alle papieren van waarde zullen zij bewaren in een safe-loket of
deponeren bij een soliede bankinstelling. Voor het ontsluiten van
het safe-loket zullen minstens twee deputaten tegenwoordig moeten
zijn en voor het beschikken over gedeponeerde gelden zal steeds
een schriftelijke opdracht aan de bankinstelling nodig wezen, die
door tenminste twee deputaten of door deputaten gemachtigde
personen moet zijn getekend.
Artikel 4
Zij zijn gehouden van alle inkomsten en uitgaven, alsmede van
alle roerende en onroerende goederen een vakkundige administratie
te voeren. Minstens éénmaal per jaar zullen de boeken van de
administratie met alle bescheiden worden nagezien door tenminste
twee deskundigen buiten de kring van de deputaten, door henzelf
aangewezen, een en ander voor zover de lastgeefster niet anders
beslist. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar (of: loopt
van….. tot…..).
Artikel 5
Zij zullen uit de onder hun beheer zijnde gelden alle betalingen
doen, die hun zijn opgedragen, en geen betalingen verrichten,
waartoe zij geen machtiging ontvingen.
Artikel 6
Zij zullen zorg dragen, dat alle goederen, die onder hun beheer
staan, behoorlijk worden onderhouden.
Artikel 7
Zij zijn verplicht, alles uit te voeren wat hun door of vanwege
de generale synode (de particuliere synode van……, de classis
van…….) wordt opgedragen.
Artikel 8
Al de kosten, verbonden aan de uitvoering van hun arbeid, kunnen
zij doen betalen uit de onder hun beheer staande kas. Arbeid, op
hun lastgeving door derden verricht, mag gehonoreerd worden.
Artikel 9
Zo vaak dit door of vanwege de generale synode (de particuliere
synode van….., de classis van….) gevraagd wordt, zullen zij alle
boeken, waarden en bescheiden ter beschikking stellen van wie de
lastgeefster daarvoor aanwijst, terwijl zij daarbij alle
gevraagde inlichtingen zoveel mogelijk zullen geven.
Artikel 10
Zo vaak de lastgeefster vergadert, rapporteren zij van al hun
arbeid en doen volledige rekening en verantwoording met
overlegging van alle boeken en bescheiden, een en ander voor
zover de lastgeefster niet anders beslist. Zolang zij niet door
of vanwege de lastgeefster zijn gedéchargeerd, blijven zij voor
al hun handelingen verantwoordelijk.
(Middelburg 1933, art. 265, bijlage 70, blz. 308-309)