|70|
- Elke kerkenraad of meerdere vergadering draagt zorg voor het zorgvuldig en duidelijk notuleren van een besluit en de daaraan ten grondslag liggende overwegingen, opdat men kan beschikken over een nauwkeurige weergave van de van belang zijnde feiten.127
- Elke kerkelijke vergadering is op grond van de
Schriftgegevens128 gehouden om gemeenteleden, met
handhaving van het ambtsgeheim, toegang te verlenen tot genomen
besluiten, wanneer zij daarbij rechtstreeks betrokken zijn. In
dat geval ziet de kerkenraad het als zijn plicht desgevraagd een
gewaarmerkt afschrift te verstrekken van de betreffende
besluiten.129
- Dit recht van toegang geldt niet alleen voor uittreksels uit de
notulen, maar ook voor op schrift gestelde
rapporten.130 Het verdient aanbeveling dat de
kerkenraad of de meerdere vergadering zelf het initiatief neemt
tot het verstrekken van gewaarmerkte afschriften aan een
gemeentelid dat bij een appèl- of tuchtprocedure is
betrokken.131
- Elke kerkelijke vergadering ziet nauwlettend erop toe dat de
betrokkenen -de appellant of de aangeklaagde in een
tuchtprocedure en het kerkelijk college dat zich een oordeel moet
vormen- over dezelfde stukken c.q. uittreksels kunnen
beschikken.132
127 J. Kamphuis, Om de heiligheid van de gemeente, blz.
162; zie ook paragraaf 2.5.3.
128 Mattheus 7: 12; Heidelbergse Catechismus, zondag 42, vr.
111.
129 Joh. Jansen, Korte verklaring, blz. 159; K. de Gier, De
Dordtse Kerkorde, blz. 190.
130 Zie paragraaf 2.5.3.
131 Zie paragraaf 2.5.3; J. Kamphuis, Om de heiligheid van de
gemeente, blz. 162.
132 Idem.