7.1 ’n Bedienaar van die Woord vir ’n plaaslike gemeente word
deur die kerkraad van die gemeente met goedkeuring van die
gemeente en die ring, beroep. Voordat die beroepsbrief afgestuur
word, moet
7.1.1 die goedkeuring van die gemeente deur afkondiging verkry
word;
7.1.2 die ring of sy gevolmagtigde kommissie skriftelik bevestig
dat daar aan al die kerklike vereistes vir die uitbring van die
beroep voldoen is. Indien nie aan die vereistes voldoen is nie,
word die beroep deur die ring of sy gevolmagtigde kommissie
ongeldig verklaar.
7.1.3 besware teen ’n beroep of beroepene by die betrokke ring of
ringskommissie ingedien word wat dit volgens die bepalinge van
die betrokke sinodale gebied hanteer.
7.2 Bedienaars van die Woord in diens van die kerkverband (ring,
sinode of Algemene Sinode [vir bevoegdheid vergelyk die
Reglement vir die Reëling van die Bevoegdheid van Bedienaars
van die Woord, Proponente en Emeriti, punte 2.3.1 en 2.3.2])
word deur die betrokke kerkvergadering of sy gevolmagtigde
kommissie beroep. Voordat die beroepsbrief afgestuur word,
moet
7.2.1 die goedkeuring van die kerkverband verkry word deur
bekendmaking van die beroep in die Kerkbode en
7.2.2 die betrokke sinodale regs-/kerkordekommissie of sy
gevolmagtigde skriftelik bevestig dat daar aan al die kerklike
vereistes vir die uitbring van die beroep voldoen is. Indien nie
aan die vereistes voldoen is nie, word die beroep deur die
betrokke sinodale regs- /kerkordekommissie of sy gevolmagtigde na
die kerkvergadering terugverwys vir regstelling, of, indien
nodig, word die beroep ongeldig verklaar.
7.3 Die beroepsvergadering stel die beroepsbrief op.
7.3.1 'n Lid van die ringskommissie, wat nie lid van die betrokke
gemeente is nie, adviseer die kerkraad.
7.3.2 In gevalle van beroepe deur die kerkverband, word die
advies deur die betrokke sinodale regs-/kerkordekommissie of sy
gevolmagtigde gegee.
7.4 Die beroepsbrief is die diensaanbod wat aan die hand van Artikel 9 van die Kerkorde die diensopdrag en na aanleiding van Artikel 13 van die Kerkorde die diensvoordele van die beroepene omskryf. In gevalle van beroepe deur die kerkverband, word die nodige aanpassings gemaak ten opsigte van die diensopdrag en diensvoordele.
7.5 Binne die raamwerk van die Kerkorde en die sinodale besluite van toepassing is die bepalings van die beroepsbrief onderhandelbaar by oorweging van die beroep6.
7.6 Na oorweging van die bepalings van die beroepsbrief en enige onderhandelinge daaromtrent, word die diensooreenkoms waarvolgens die bedienaar van die Woord in diens van die gemeente of die kerkverband gaan tree, finaal opgestel.
7.7 Die finale diensooreenkoms met ’n gemeenteleraar word deur die ring of sy gevolmagtigde kommissie en in geval van ’n bedienaar van die Woord in diens van die kerkverband deur die betrokke sinodale regs-/kerkordekommissie of sy gevolmagtigde goedgekeur. Hierna word die finale ooreenkoms deur beide partye onderteken en kan die bevestiging plaasvind met inagneming van die ander vereistes vir bevestiging (vergelyk Artikel 8 van die Kerkorde).
7.8 Hierdie diensooreenkoms kan van tyd tot tyd gewysig word met instemming van beide partye en skriftelike goedkeuring van die ring of sy gevolmagtigde kommissie in die geval van ’n gemeenteleraar, en die betrokke sinodale regs-/kerkordekommissie of sy gevolmagtigde in die geval van ’n leraar in diens van die kerkverband.
6 Vergelyk Funksionele Besluite: Bedienaar van die Woord: beroepsbrief en prosedures by beroeping.