De classes stellen uiteraard hun eigen regelingen vast.
De nieuwe kerkorde bevat een aantal wijzigingen ten opzichte van
de huidige stand van zaken. Te denken valt aan de volgende
punten:
|88|
- De geloofsbrief (art. 32 KO) is verdwenen uit de KO: de classes
dienen nu zelf een regeling te treffen inzake de wettige
afvaardiging en het verlenen van stemrecht (E62.4).
- De bepaling dat leden van de classis buiten stemming blijven
bij zaken die bij uitstek hun eigen kerk betreffen (art. 32 KO)
is verdwenen uit de KO: classes dienen dit nu zelf in hun
regeling op te nemen (vergelijkingsmateriaal HR GS art. 10).
- De nieuwe kerkorde bepaalt dat predikanten die niet zijn
afgevaardigd zoveel mogelijk de vergaderingen van de classis
bijwonen en adviserende stem hebben (art. E63.3).
- Vitalisering van de classis en het classisoverleg is een van de
oogmerken van de nieuwe kerkorde. De nieuwe kerkorde bepaalt dat
de kerken elkaar in de classis ontmoeten voor onderlinge steun en
advies en dat ze op elkaar toezien. De classes zullen een modus
moeten vinden waarop dit structureel gebeurt. De vorm van de oude
‘Rondvraag naar art. 41 KO’ voorziet daar niet echt in. Bekend is
dat classes hun vergadering beginnen met een rondje ‘nieuws en
opmerkelijks uit de classiskerken’. Wat het onderlinge toezicht
betreft zoeken we naar iets dat structureel, transparant en
niet-vrijblijvend c.q. rechtsgeldig is.
- Allerlei bepalingen over de gang van zaken ter classis zijn uit
de KO verdwenen: opening en sluiting onder aanroeping van de naam
van de Here (art. 29 KO), bepalingen over preses en scriba (art.
34 KO en 41 KO), censuur aan het eind van de vergadering (art. 48
KO). De bestaande regelingen kunnen op dit punt gehandhaafd
blijven.
- De artikelen B33 (kleine gemeenten) en B34 (instituering,
splitsing en samenvoeging van kerken) vergen ook opname en
verwerking in een classicale regeling.
- De figuur van de consulent (art. 43 KO, zie ook art. 5 en 6 KO)
is uit de kerkorde verdwenen: afhankelijk van de nog te ontwerpen
Generale Regeling Predikantszaken kan elke classis een regeling
ontwerpen inzake advies- en hulpdiensten voor vacante kerken (al
dan niet door een consulent).
- Aparte aandacht vergt ook de zorg voor het classisarchief. Het
oude art. 50 is geschrapt. Daarvoor in de plaats is gekomen art.
F71.4, maar dat is wat beperkter. Het is zaak dat de classes zich
houden aan de aanwijzingen en richtlijnen van het ADC.
- De veranderingen inzake de PS brengen met zich mee dat de
classicale regelingen aangepast dienen te worden inzake de
afvaardiging naar de PS en in plaats van een artikel over de
voorbereiding van de PS een artikel over de voorbereiding van de
GS dienen te bevatten.
- Bij alle zaken waarvoor in het verleden PS-deputaten ad art. 49
KO uitgenodigd werden (kerkelijke onderzoeken, toelating tot het
ambt, emeritering, losmaking, ontheffing, censuur over
ambtsdragers, bijzondere moeiten), dienen de classes nu uit te
nodigen wie daarvoor krachtens de nog te ontwerpen Generale
Regeling Predikantszaken in aanmerking komen. In het geval van
bijzondere moeiten kan de classis specifieke deskundigen
uitnodigen.
- Voor financiële steunverzoeken die de mogelijkheden van de
classis overstijgen, wordt hulp bij het bredere kerkverband
gezocht via de kanalen die daarvoor door de
|89|
gezamenlijke kerken worden gecreëerd (hulpbehoevende kerken,
missionaire steunverlening, diaconale steunverlening). Nog niet
duidelijk is hoe dit geregeld gaat worden.
- Inzake besluitvorming (art. F71), beroep (art. F76) en hoger
beroep (art. F77), rechtspraak in predikantszaken (art. F79) en
klachtrecht bij seksueel misbruik (art. F80) dienen de bepalingen
van de nieuwe kerkorde in de classicale regeling verwerkt te
worden. Deputaten HKO komen met een regeling voor de rechtsspaak
(ook voor de classis).
- Krachtens art. G83.1 en G83.2 voorziet de classis in een
passende administratieve organisatie, waarin begrepen
voorschriften omtrent de financiële administratie, de
jaarrekening, het jaarverslag en de jaarlijkse begroting en zij
waarborgt dat er sprake is van deugdelijke periodieke financiële
controle en toezicht.
- Voor de regeling van de kerkvisitatie wordt door deputaten HKO
een apart model geleverd (bij E65.3).
Ten dienste van de classes bieden deputaten HKO het volgende model aan:
Inhoudsopgave
A. De classis
A1 Naam en ressort
A2 Kerkverband
A3 Vergaderingen
A4 Samenroepende kerk
A5 Afvaardiging
A6 Moderamen
A7 Agenda
A8 Adresvoerende kerk
A9 Toegang tot de vergadering
B. Ambten en diensten
B10 Beroepbaarstelling voor en toelating tot het ambt van
predikant; verlening van preekbevoegdheid
B11 Predikantszaken
B12 Classis contracta
B13 Consulent
B14 Preekbeurten in vacante kerken, bij ziekte en in
vakantietijd
B15 Opheffing, instituering, splitsing en samenvoeging van kerken
C. Leven van de gemeenten
C16 Contact en ontmoeting
C17 Missionaire roeping
C18 Kerkvisitatie
D. Kerkelijke tucht
D19 Goedkeuring van tuchtoefening
|90|
E. Kerkelijk samenleven
E20 Deputaten
E21 Particuliere synode
E22 Voorbereiding generale synode
E23 Bijzondere kerkelijke instellingen
E24 Andere kerken in Nederland
F. Besluitvorming en rechtsmiddelen
F25 Besluitvorming
F26 Notulen en archief
F27 Rechtskracht en uitvoering
F28 Communicatie
F29 Kerkelijke rechtspraak
G. Materiële aangelegenheden
G30 Bestuur en beheer
G31 Steunverlening
G32 Rechtspersoonlijkheid en vertegenwoordiging
H. Slotbepalingen
H33 Onvoorziene omstandigheden
H34 Wijziging van de regeling
Bijlagen
1. Samenroepende kerk
2. Scriba
3. Voorlopige agenda
4. Deputaat Administratieve Ondersteuning (Dao)
5. Voorbereiding kerkelijke onderzoeken
6. Beroepbaarstellend onderzoek
7. a. Ondertekeningsformulier voor beroepbare kandidaten
b. Akte van beroepbaarstelling
8. Toelatend onderzoek
9. Akte van toelating tot ambt van predikant
10. Vereiste stukken voor ontslag en emeritering
11. Akte van ontslag
12. Verklaring van emeritering
13. Classisbeurten
14. Deputaten Evangelisatie
15. Regeling kerkvisitatie
16. Beroepszaken
17. Archiefbewarende kerk
18. Controle van het archief
19. Hulpbehoevende kerken
20. Diaconale ondersteuning
21. Quaestor
22. Controle van de boeken van quaestor en penningmeesters
|91|
A. De classis
A1 Naam en ressort
A1 De classis (naam) bestaat uit de gereformeerde kerken te
(plaatsnamen).
A2 Kerkverband
A2.1 De classis maakt deel uit van het verband van de
Gereformeerde Kerken in Nederland (vrijgemaakt).
A2.2 Zij houdt zich aan de kerkorde van de generale synode van de
Gereformeerde Kerken in Nederland (vrijgemaakt).
A3 Vergaderingen
A3.1 De classis komt ten minste vier keer per jaar in gewone
vergadering bijeen (KO art. E63.1), gewoonlijk op de ...dag/
avond in de maanden ......
A3.2 Tussentijds kan een buitengewone vergadering plaatsvinden,
indien ten minste twee kerken dit met het oog op dezelfde zaak of
zaken verzoeken. Dit verzoek moet worden gericht tot de
samenroepende kerk. Op een buitengewone classis kan alleen worden
gehandeld over de zaak of zaken waarvoor ze is samengeroepen.
A3.3 Een buitengewone classisvergadering kan door één kerk worden
aangevraagd voor een kerkelijk onderzoek voor de toegang tot het
ambt van predikant.
A3.4 Bij de opening en sluiting van de vergaderingen wordt de
Heer met gebed en dankzegging aangeroepen.
A4 Samenroepende kerk
A4.1 Een vergadering van de classis wordt samengeroepen en
voorbereid door de samenroepende kerk. Deze is door de voorgaande
vergadering hiervoor aangewezen. De kerken worden in alfabetische
volgorde hiervoor aangewezen.
A4.2 De taak van de samenroepende kerk is aangegeven in bijlage
1.
A4.3 De samenroepende kerk wordt hierin ondersteund door de
deputaat Administratieve Ondersteuning (zie bijlage 4).
A5 Afvaardiging
A5.1 Uit elke kerk worden de predikant en een ouderling
afgevaardigd. Zijn er meer predikanten aan een kerk verbonden
zijn, dan gaan zij bij toerbeurt. Waar een predikant ontbreekt,
neemt een ouderling zijn plaats in (KO art. E63.2).
A5.2 Predikanten die niet zijn afgevaardigd, wonen zoveel
mogelijk de vergadering bij en hebben adviserende stem (KO art.
E63.3).
A5.3 Vanuit samenwerkingsgemeenten met een Christelijke
Gereformeerde Kerk en/of Nederlands Gereformeerde Kerk kunnen ook
CGK- en/of NGK-predikanten en ouderlingen afgevaardigd
worden.
A5.4 De kerken delen tijdig aan de samenroepende kerk mee wie zij
afvaardigen.
A6 Moderamen
A6.1 Het moderamen bestaat uit een preses, een scriba en een
assessor.
A6.2 De preses leidt de vergadering en zorgt voor een ordelijke
afhandeling van de agenda.
A6.3 De scriba zorgt voor de notulen en de correspondentie. De
taak van de scriba is in bijlage 2 nader omschreven.
A6.4 De assessor vervangt zo nodig de preses of de scriba en
zorgt voor het persverslag.
A6.5 Het moderamen wordt ondersteund door de deputaat
Administratieve Ondersteuning.
A6.6 De classis constitueert zich onder het aangewezen moderamen
als gereformeerde classis en aanvaardt de afgevaardigden als
wettige leden van de vergadering.
|92|
A7 Agenda
A7.1 De samenroepende kerk stelt voor de vergadering een
voorlopige agenda samen, naar het in bijlage 3 opgenomen
model.
A7.2 Voorstellen van kerken worden op de voorlopige agenda
vermeld en met de bijbehorende argumentatie in hun geheel
erbij gevoegd.
A7.3 De classis is bevoegd om te handelen over alle zaken waarvan
de kerken eerder afgesproken hebben ze gezamenlijk te
behartigen (KO art. E63.5). Zaken die aan de orde worden
gesteld worden op de voorlopige agenda vermeld.
A7.4 Over de behandeling van urgente zaken die niet tijdig op de
voorlopige agenda konden worden vermeld, beslist de
vergadering.
A7.5 De classis stelt aan het begin van de vergadering de agenda
vast.
A8 Adresvoerende kerk
A8.1 De classis wijst een kerk aan als adresvoerende kerk. Deze
fungeert als adres voor ingekomen stukken van buiten het
classicaal ressort.
A8.2 De adresvoerende kerk stuurt ingekomen stukken voor de
classis door naar de samenroepende kerk.
A9 Toegang tot de vergadering
A9.1 De classisvergadering is toegankelijk voor leden van de
gereformeerde kerken. Over de toegang voor niet-leden staat de
beslissing aan de classis.
A9.2 De classis kan besluiten om in comité te vergaderen. Dit zal
steeds het geval zijn bij de beoordeling van personen. Tenzij de
vergadering anders besluit, zullen allen die geen deel uitmaken
van de vergadering, de vergadering dan verlaten.
B. Ambten en diensten
B10 Beroepbaarstelling voor en toelating tot het ambt van
predikant; verlening van preekbevoegdheid
B10.1 Het beroepbaarstellend onderzoek (KO art. B11.1) wordt
gedaan overeenkomstig de generale regeling voor predikantszaken
(GRP).
B10.2 Het toelatend onderzoek (KO art. B11.2) zal worden gedaan
overeenkomstig de generale regeling voor predikantszaken.
B10.3 Bij het verlenen van preekbevoegdheid aan niet-predikanten
(KO art. B32.2) houdt de classis zich aan de generale regeling.
B11 Predikantszaken
B11.1 Waar de goedkeuring van de classis is vereist bij aanvang,
onderbreking of beëindiging van de ambtsdienst van predikanten
handelt de classis overeenkomstig de kerkorde en de generale
regeling predikantszaken.
B11.2 Zie voor een overzicht van de hiervoor vereiste stukken
bijlage 10.
Zie voor een model voor de akte van ontslag bijlage 11.
Zie voor een model voor de akte van emeritering bijlage 12.
B11.3 De classis wijst voor elke kerk een andere classiskerk aan
als naburige kerk (KO art. E64), als volgt:
De kerk te .... is naburige kerk voor de kerk te ....
De kerk te .... is naburige kerk voor de kerk te ....
Enzovoort.
B12 Classis contracta
B12.1 Voor het geval dat de goedkeuring van een beroep of het
verlenen van een akte van ontslag vóór de eerstkomende
classisvergadering verlangd wordt, wijst de classis twee kerken
met een plaatsvervangende kerk aan als classis contracta. Deze
kerken handelen alsof zij de classis zijn.
|93|
B12.2 Ten minste 10 dagen voor de classis contracta worden de
andere kerken van de te behandelen zaak en plaats en tijd van de
vergadering op de hoogte gebracht, zodat ze
desgewenst afgevaardigden kunnen sturen.
B12.3 Het moderamen van een classis contracta bestaat uit een
preses en een scriba. De classis contracta rapporteert over haar
werkzaamheden aan de eerstvolgende classisvergadering.
B13 Consulent
B13 Een kerk met een vacature voor predikant verzoekt de
classisvergadering haar een consulent als adviseur toe te wijzen.
Bij deze aanwijzing houdt de classisvergadering zoveel mogelijk
rekening met de eventuele wens van de desbetreffende kerk.
B14 Hulp voor vacante kerken, bij ziekte en in
vakantietijd
B14.1 Wanneer een kerk niet zelf voor geregelde bediening van
Woord en sacramenten kan zorgen, kan zij een beroep doen op de
classiskerken.
B14.2 De classis zegt deze kerk preekbeurten, waarvoor de
predikanten in de classis door hun kerk worden afgestaan, toe
volgens de regeling die is opgenomen als bijlage 13.
B14.3 Voor de coördinatie hiervan benoemt de classis een deputaat
Classisbeurten (zie bijlage 13).
B14.4 Eventuele hulp in pastoraat en catechese regelt de vacante
kerk separaat met inachtneming van de landelijke afspraken inzake
de vergoeding ervan.
B14.5 De kerken en predikanten in de classis werken eraan mee,
dat in vakantietijd zo mogelijk ten minste één predikant
beschikbaar is voor noodsituaties.
B15 Opheffing, instituering, splitsing en samenvoeging
van kerken
B15.1 Indien een gemeente te klein wordt om een eigen kerkenraad
te hebben en zij hiervoor de hulp van de classis inroept (KO art.
B33.1), benoemt de classis een commissie die de wensen van de
kerkenraad en de gemeente met betrekking tot haar zelfstandig
voortbestaan inventariseert en de classis adviseert wat in de
gegeven situatie de voorkeur verdient voor de aanwezigheid van de
kerk in de desbetreffende plaats en regio. Daarna besluit de
classis over het zelfstandig voortbestaan van de gemeente.
B15.2 Als de classis geen mogelijkheid meer ziet tot zelfstandig
voortbestaan van de gemeente, wordt de gemeente samengevoegd met
een andere gemeente of worden de leden in overleg over een aantal
gemeenten verdeeld. De classis ziet erop toe dat de betrokken
kerkenraden de gevolgen hiervan, ook in materiële en rechtelijke
zin, naar behoren geregeld hebben.
B15.3 Het besluit van een kerkenraad tot samenvoeging, splitsing
of instituering van kerken behoeft, na raadpleging van de
gemeente, de voorafgaande goedkeuring door de classis. De classis
gaat na of deze kerken in de ambten kunnen voorzien en de
gevolgen van samenvoeging, splitsing of instituering, ook in
materiële en rechtelijke zin, naar behoren geregeld hebben.
B15.4 De classis handelt bij projecten van gemeentestichting naar
de generale regeling gemeentestichting.
C. Leven van de gemeenten
C16 Contact en ontmoeting
C16.1 De classis biedt tijdens haar vergaderingen gelegenheid
voor uitwisseling van informatie over het plaatselijke kerkelijk
leven, voor onderlinge steun, onderling advies en onderling
toezicht.
C16.2 De leden van de classis tonen ook in de omgang met elkaar
christelijke verbondenheid. Hun spreken is opbouwend. Tegen het
einde van de vergadering krijgt dit in onderlinge censuur indien
nodig aparte aandacht.
|94|
C17 Missionaire roeping
C17.1 De classis ondersteunt de kerken in hun missionaire
roeping. Zij benoemt hiervoor een deputaatschap
Evangelisatie.
C17.2 De classis verleent steun en oefent toezicht met
inachtneming van de generale regelingen voor missionaire
projecten en missionaire steunverlening.
C17.3 De vergadering van de classis in maart behandelt het
verslag van deputaten over het afgelopen jaar.. Hierin wordt
ook aangegeven hoe de kerken de voor de projecten gestelde
doelen nastreven.
C17.4 Voor deputaten geldt de instructie die is opgenomen als
bijlage 14.
C18 Kerkvisitatie
C22.1 Jaarlijks vindt volgens art. E65 KO namens de classis in
elke kerk de kerkvisitatie plaats.
C22.2 Zie voor de regeling van de kerkvisitatie Bijlage 15.
D. Kerkelijke tucht
D19 Goedkeuring van tuchtoefening
D19.1 Wanneer een kerkenraad aan de classis goedkeuring vraagt
voor publieke tuchtoefening bij een belijdend lid of volwassen
dooplid dat in zijn ernstige zonde blijft volharden (KO art.
D59), onderzoekt de classis of bekendmaking van de naam van de
zondaar en zijn zonde terecht is en tot zijn behoud kan dienen.
Het betrokken gemeentelid krijgt de gelegenheid zich te
verantwoorden.
D19.2 Wanneer een kerkenraad aan de classis goedkeuring vraagt
voor de buitensluiting van een zondaar die geen berouw toont en
zich niet bekeert (KO art. D60), onderzoekt de classis of
buitensluiting terecht is en de kerkenraad voldoende voor hem en
zijn behoud gedaan heeft.
D19.3 Eventueel beroep tegen het door de classis goedgekeurde
classisbesluit staat open bij de particuliere synode.
D19.4 Wanneer na verleende goedkeuring voortgaande tuchtoefening
niet nodig blijkt, zal dit op de eerstvolgende vergadering van de
classis worden meegedeeld.
E. Kerkelijk samenleven
E20 Deputaten
E20.1 Voor de uitvoering van werkzaamheden ten behoeve van of
namens de classis benoemt de classis deputaten, bestaande uit
kerken of personen. De classis stelt voor hen een instructie op
(KO art. 62.6,7).
E20.2 Bij werkzaamheden waarvoor geen deputaten zijn benoemd, is
het moderamen met de uitvoering hiervan belast.
E20.3 De classis benoemt jaarlijks in de vergadering van
september de volgende deputaten voor het volgende
kalenderjaar:
a. een adresvoerende kerk;
b. een deputaat Administratieve Ondersteuning ten dienste van de
samenroepende kerk en het moderamen van de classis;
c. een deputaatschap Voorbereiding Kerkelijke Onderzoeken ter
voorbereiding van onderzoeken voor de toegang tot het ambt
van predikant, bestaande uit twee personen en een
secundus;
d. twee kerken en een secunda voor de classis contracta;
e. een deputaat Classisbeurten voor de coördinatie van
preekbeurten naar art. B14 van deze regeling;
f. een deputaatschap Evangelisatie, bestaande uit (aantal)
personen, onder wie één predikant. De deputaten mogen niet
behoren tot kerken die voor evangelisatie financiële steun
ontvangen;
g. twee of drie predikanten en twee of drie ouderlingen voor
kerkvisitatie;
|95|
h. een deputaatschap Beroepszaken ter voorbereiding van de
behandeling van beroepschriften bestaande uit (aantal)
personen;
i. een archiefbewarende kerk;
j. een kerk voor de controle van het archief;
k. een deputaatschap voor de onderlinge financiële ondersteuning
van kerken, bestaande uit (aantal) personen en een
secundus;
l. een deputaatschap voor de onderlinge financiële ondersteuning
van kerken voor hun diaconie en voor diaconale zaken van
meer dan plaatselijke aard, bestaande uit (aantal)
personen en een secundus;
m. een quaestor voor het beheer van de classicale financiën en
een secundus;
n. kerken voor de controle van de boeken van de quaestor en die
van penningmeesters van deputaatschappen.
E20.4 De kerkenraden gaan na wie er in hun gemeente geschikt en
beschikbaar zijn om in een bepaald deputaatschap te worden
benoemd en brengen dit in de classis van september
geargumenteerd naar voren.
E20.5 Deputaten brengen regelmatig aan de classis schriftelijk
rapport uit van hun werkzaamheden, volgens hun instructie.
E21 Particuliere synode
E21.1 De classis benoemt driejaarlijks in de vergadering van
september afgevaardigden voor de particuliere synode die
samenkomt voor de afvaardiging naar de generale synode (KO art.
E66.3). De classis benoemt hiervoor een predikant en een
ouderling, beiden met een secundus, die in staat en bereid moeten
zijn tot deelname aan de generale synode.
E21.2 Als de particuliere synode tussentijds samenkomt, benoemt
de classis zo tijdig als hiervoor nodig is afgevaardigden.
E21.3 De kerkenraden gaan na wie er onder hen als predikant of
ouderling geschikt en beschikbaar is om naar de generale synode
te worden afgevaardigd en brengen dit geargumenteerd naar voren
in de vergadering van de classis in september ten dienste van de
afgevaardigden naar de particuliere synode.
E21.4 De classis houdt bij de afvaardiging naar een tussentijdse
particuliere synode in verband met de kerkelijke rechtspraak of
een buitengewone generale synode zoveel mogelijk rekening met het
karakter van deze synode en de te behandelen zaak.
E21.5 De namen en adressen van de afgevaardigden worden tijdig
voor de particuliere synode toegestuurd aan de samenroepende kerk
voor de synode.
E22 Voorbereiding generale synode
E22.1 Voorstellen van kerken met het oog op de generale synode
worden op de voorlopige agenda vermeld en met de bijbehorende
argumentatie in hun geheel erbij gevoegd.
E22.2 De classis behandelt voorstellen voor de generale synode in
een vergadering die vroeg genoeg is voor het tijdig verzenden
ervan aan de samenroepende kerk van de synode.
E22.3 Verzending vindt plaats volgens de aanwijzingen van de
samenroepende kerk cq generale deputaten administratieve
ondersteuning en in elk geval voor de sluitingsdatum die door de
synode voor het inzenden van stukken wordt vastgesteld.
E23 Bijzondere kerkelijke instellingen
E23 De classis kan voor de uitvoering van haar taken of voor het
werk in de kerken een kerkelijke instelling in het leven roepen.
Zij houdt zich hierbij aan wat bepaald is in art. E68 KO.
|96|
E24 Andere kerken in Nederland
E24.1 De kerken dragen bij contact en samenwerking met andere
kerken zorg voor een goede communicatie met de classis. Zij
informeren de classis over relevante ontwikkelingen in deze
relaties.
E24.2 Bij gewichtige beslissingen over contact en samenwerking
met andere kerken is de goedkeuring van de classis nodig. De
classis beoordeelt verzoeken hiertoe volgens de generale
regeling.
F. Besluitvorming en rechtsmiddelen
F25 Besluitvorming
F25.1 Besluitvorming vindt plaats met inachtneming van wat
daarover is bepaald in artikel F71 van de kerkorde.
F25.2 Adviseurs brengen hun adviezen pas uit wanneer de preses
hun dat verzoekt.
F25.3 Besluiten worden zoveel mogelijk met algemeen goedvinden
genomen of anders bij meerderheid van stemmen. Bij zaken die
de afgevaardigden zelf of hun kerken betreffen blijven zij buiten
stemming. Bij staking van stemmen is een voorstel verworpen.
F25.4 Indien meerdere voorstellen en/of amendementen voor
stemming in aanmerking komen, gaat het meest verstrekkende voor
in volgorde van stemming.
F25.5 Over personen wordt schriftelijk gestemd, behalve over de
uitkomst van kerkelijke onderzoeken voor het ambt van predikant.
Over zaken wordt bij hand opsteken of mondeling gestemd.
Mondelinge stemming vindt plaats onder aflezing van de namen op
de presentielijst naar de alfabetische volgorde van de
kerken.
F25.6 Personen worden verkozen met meerderheid van stemmen. Eerst
wordt een vrije stemming gehouden, vervolgens indien nodig een
tweede vrije stemming. Daarna volgt indien nodig herstemming
tussen de personen die de meeste stemmen op zich verenigden.
F25.7 Bij herstemming tussen personen die geen meerderheid
verkregen hebben, omvat de lijst minimaal één naam meer dan het
aantal personen dat (nog) moet worden verkozen. Wanneer de
stemmen staken, wordt de oudste in leeftijd verkozen geacht.
F25.8 Benoemingen kunnen met goedvinden van de classis
plaatsvinden op enkelvoudige voordracht van het moderamen.
F26 Notulen en archief
F26.1 De scriba draagt zorg voor nauwkeurige notulering van de
genomen besluiten, met een samenvatting van wat uit de bespreking
als achtergrondinformatie relevant is.
F26.2 De scriba zorgt dat relevante stukken zo spoedig mogelijk
na afloop van de vergadering gereed worden gemaakt voor
archivering en aangeboden worden aan de archiefbewarende
kerk.
F326.3 De scriba wordt bij het verzorgen van de notulen en het
archiveren van stukken bijgestaan door de deputaat
Administratieve Ondersteuning (zie bijlage 4).
F26.4 De instructie voor de archiefbewarende kerk is bij deze
regeling opgenomen als bijlage 17.
F26.5 De classis en de archiefbewarende kerk volgen de
richtlijnen van het Archief- en Documentatiecentrum van de
kerken, te Kampen.
F26.6 Het archief wordt jaarlijks gecontroleerd door de hiervoor
aangewezen kerk, volgens de instructie die is opgenomen als
bijlage 18.
F27 Rechtskracht en uitvoering
F27 Voor de rechtskracht en uitvoering van besluiten geldt wat is
bepaald in art. F72 van de kerkorde.
|97|
F28 Communicatie
F28.1 De classis draagt zorg voor een goede communicatie van haar
besluiten met de kerken.
F28.2 Tegen het einde van elke classisvergadering wordt
afgesproken welke punten uit de beraadslagingen en besluiten
met de kerken gecommuniceerd worden.
F28.3 De assessor stelt zo spoedig mogelijk na de vergadering een
persverslag op dat door het moderamen wordt vastgesteld. De
assessor zorgt ervoor dat dit gepubliceerd wordt in de door de
classis aangewezen media. Hij biedt dit verslag ook zo spoedig
mogelijk de classiskerken aan ter publicatie.
F28.4 De scriba draagt zorg voor de schriftelijke mededeling van
besluiten aan degenen die bij de inhoud ervan betrokken zijn of
er anderszins belang bij hebben. Hij wordt hierin bijgestaan door
de deputaat Administratieve Ondersteuning (zie bijlage 4).
F29 Kerkelijke rechtspraak c.a.
F29.1 Bij de rechtspraak in een kerkelijk geschil, bij
rechtspraak in predikantszaken en bij seksueel misbruik houdt de
classis zich aan de bepalingen van de kerkorde (artt. F74-80) en
aan de desbetreffende generale regelingen.
F29.2 Zie voor de classicale regeling beroepszaken Bijlage 16.
G. Materiële aangelegenheden
G30 Bestuur en beheer
G30.1 De classicale financiën worden beheerd door de quaestor van
de classis.
G30.2 Voor de quaestor geldt de instructie die is opgenomen als
bijlage 21.
G30.3 De classicale kosten worden over de kerken van de classis
omgeslagen. De classis stelt hiervoor op voorstel van de
quaestor jaarlijks een quotum vast per lid naar de stand van
het ledental per 1 oktober van het voorgaande jaar.
G30.4 De reiskosten van de afgevaardigden naar de classis worden
door de kerken die hen afvaardigden zelf gedragen.
G30.5 Declaraties dienen binnen twee maanden na afloop van het
jaar waarop zij betrekking hebben te worden ingediend bij de
quaestor.
G30.6 De boeken van de quaestor en die van penningmeesters van
deputaatschappen worden jaarlijks gecontroleerd door de
hiervoor aangewezen kerken, volgens de instructie die is
opgenomen als bijlage 22.
G31 Steunverlening
G31.1 De classis besluit over de onderlinge financiële
ondersteuning van hiervoor in aanmerking komende kerken en
missionaire projecten. Voorbereiding en uitvoering van de
classicale besluiten wordt opgedragen aan deputaten (zie bijlagen
14 en 15).
G31.2 Een aanvraag om financiële ondersteuning behoort ten minste
(termijn) voor de behandeling in de classisvergadering bij de
classis te zijn ingediend met een kopie aan het
deputaatschap.
G31.3 De classis vraagt indien nodig aanvullende steun bij de
generale synode.
G31.4 De classis besluit over de onderlinge diaconale
ondersteuning van hiervoor in
aanmerking komende kerken voor hun diaconie. Voorbereiding en
uitvoering van de classicale besluiten wordt opgedragen aan
deputaten diaconale ondersteuning (zie bijlage 16). Deputaten
adviseren kerken en diaconieën desgevraagd bij diaconale zaken
van meer dan plaatselijke aard.
G31.5 De classis vraagt indien nodig aanvullende steun bij de
generale synode.
G31.6 De classis verleent zo nodig inhoudelijke ondersteuning aan
missionaire projecten. Hierbij houdt zij zich aan de
desbetreffende generale regelingen.
G32 Rechtspersoonlijkheid en
vertegenwoordiging
G32.1 Overeenkomstig Nederlands recht komt de classis
rechtspersoonlijkheid toe (KO art. G84.1b).
|98|
G32.2 Bijzondere kerkelijke instellingen, als bedoeld in art. E68
van de kerkorde, bezitten eveneens rechtspersoonlijkheid
overeenkomstig Nederlands recht (KO art. G84.2).
G32.3 Ten behoeve van het statelijk rechtsverkeer wordt de
classis in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee of meer
deputaten of andere personen die daartoe bij hun instructie of
bij schriftelijk besluit zijn aangewezen en gevolmachtigd (KO
art. G85.1).
G32.4 De vertegenwoordiging in het statelijk rechtsverkeer in en
buiten rechte van bijzondere kerkelijke instellingen, als bedoeld
in art. E68 van de kerkorde, wordt geregeld in hun statuut (KO
art. G85.2).
H. Slotbepalingen
H33 Onvoorziene omstandigheden
H33 In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de
classisvergadering, behoudens de bepalingen van de kerkorde.
H34 Wijziging van de regeling
H34 Voorstellen tot wijziging van deze regeling kunnen alleen in
behandeling worden genomen, indien deze voorstellen op de
voorlopige agenda zijn vermeld, met de bijbehorende argumentatie
in hun geheel erbij zijn gevoegd en door de kerken tijdig en
behoorlijk kunnen zijn besproken.
Bijlagen
1. Samenroepende kerk
1 Uitnodiging en agenda
1.1 De samenroepende kerk nodigt de kerken drie weken van tevoren
uit voor een gewone vergadering van de classis, tegen de
tijd die door de vorige classis is vastgesteld.
1.2 Zij stelt de voorlopige agenda voor de classisvergadering
samen, naar het in bijlage 3 opgenomen model, en verstuurt
deze met de uitnodiging voor de classisvergadering aan de
kerken, met de bijbehorende stukken.
1.3 Een oproep voor een buitengewone classisvergadering gaat ten
minste één week tevoren uit naar de kerken met toezending
van de voorlopige agenda. In de oproep wordt vermeld welke kerken
de vergadering hebben aangevraagd. De samenroepende kerk blijft
samenroepende kerk voor de eerstvolgende gewone
classisvergadering.
1.4 De samenroepende kerk nodigt deputaten van de classis en/of
van de generale synode tijdig uit indien hun aanwezigheid nodig
is, met toezending van de vereiste stukken.
2 Ingekomen stukken
2.1 De samenroepende kerk neemt stukken voor de agenda tot
uiterlijk (aantal) weken voor de gewone classisvergadering
in ontvangst. Zij voegt hier de stukken aan toe die bij de
adresvoerende kerk zijn binnengekomen.
2.2 De samenroepende kerk zorgt dat de originele stukken op de
vergadering van classis aanwezig zijn.
3 Ter vergadering
3.1 De samenroepende kerk opent de vergadering van de classis op
christelijke wijze.
3.2 Zij controleert aan het begin van de vergadering de presentie
en doet hiervan verslag aan de vergadering.
3.3 Zij zorgt voor een presentielijst ter ondertekening door de
aanwezige afgevaardigden en deputaten.
|99|
3.4 Zij zorgt dat de nodige akten en formulieren aanwezig zijn
(art. B10.4, B11.3, B.12.2 van deze regeling).
3.5 Zij draagt de leiding van de vergadering over aan het
moderamen dat door de vorige classis is aangewezen.
4 Deputaat Administratieve Ondersteuning
4.1 Bij de voorbereiding van de classis wordt de samenroepende
kerk ondersteund door de deputaat Administratieve
Ondersteuning (zie bijlage 4).
2. Scriba
1 Notulen
1.1 De scriba is verantwoordelijk voor nauwkeurige notulering van
de genomen besluiten, met een samenvatting van wat uit de
bespreking als achtergrondinformatie relevant is.
1.2 Hij zendt de concept-notulen toe aan de classiskerken, zo
spoedig mogelijk en uiterlijk vijf weken voor de volgende
vergadering.
1.3 De comité-notulen worden vertrouwelijk behandeld. Ze worden
voorgelezen of als print aan de afgevaardigden ter hand
gesteld en na de vaststelling ervan weer ingenomen.
1.4 De scriba ontvangt en verwerkt opmerkingen over de notulen
zoveel mogelijk vóór de volgende vergadering.
1.5 Vastgestelde notulen worden ondertekend door de preses,
scriba en assessor.
1.6 De scriba zorgt dat een map met kopieën van vastgestelde en
ondertekende notulen elke classisvergadering aanwezig
is.
1.7 Bij onderzoeken voor de toegang tot het ambt van predikant
wordt in de notulen vermeld:
a. welke stukken ter tafel zijn en het oordeel van de classis
hierover;
b. dat het onderzoek conform de geldende regels plaatshad;
c. het oordeel van de classis over het geheel van de met de
kandidaat gevoerde gesprekken;
d. het oordeel van de deputaten van de generale synode over het
geheel van deze gesprekken;
e. de ondertekening van het formulier en de uitreiking van de
akte.
1.8 Bij de beoordeling van predikantszaken als genoemd in art.
B12 van de regeling en bij de beoordeling van afzetting van
ambtsdragers (art. B14 van deze regeling) wordt in de notulen
vermeld:
a. welke stukken ter tafel zijn en het oordeel van de classis
hierover;
b. het oordeel van de classis over de zaak waarover goedkeuring
wordt gevraagd; c. indien van toepassing het advies van deputaten
Predikantszaken van de generale synode;
d. indien van toepassing de uitreiking van de desbetreffende
akte.
2 Correspondentie
De scriba is verantwoordelijk voor de correspondentie die
voortvloeit uit de besluiten van de vergadering, zoals
a. schriftelijke mededeling van besluiten aan degenen die bij de
inhoud ervan betrokken zijn of er anderszins belang bij
hebben;
b. brieven betreffende benoemingen en voordrachten aan de
betrokken personen;
c. mededeling van de afvaardiging naar de particuliere synode,
aan de samenroepende kerk van die synode.
|100|
3 Archivering
De scriba is er verantwoordelijk voor dat relevante stukken zo
spoedig mogelijk na afloop van de vergadering gereed worden
gemaakt voor archivering en aangeboden worden aan de
archiefbewarende kerk, zoals
a. het vastgestelde en door het moderamen ondertekende exemplaar
van de notulen; b. de presentielijsten;
c. een lijst van stukken, genummerd en met verwijzing naar het
desbetreffende agendapunt;
d. ingekomen stukken;
e. afschrift van verzonden stukken;
f. commissie- en deputatenrapporten;
g. stukken inzake kerkelijke onderzoeken en predikantszaken.
Hierbij volgt hij de richtlijnen van het Archief- en
Documentatiecentrum van de kerken, te Kampen.
4 Deputaat Administratieve Ondersteuning
De scriba wordt bij het verzorgen van de notulen en van de
correspondentie en bij het archiveren van stukken bijgestaan door
de deputaat Administratieve Ondersteuning (zie bijlage 4).
3. Voorlopige agenda
A. Model voor de voorlopige agenda
1. Opening door de samenroepende kerk
2. Presentie
3. Constituering van de vergadering
4. Vaststelling van de agenda
5. Vaststelling van de notulen van de vorige classis
6. Zaken uit de notulen
7. Uitwisseling over het leven van de gemeenten
8. Informatie van de kerken over samenwerking en contact met
andere kerken
8. Zaken waar de kerken advies voor vragen
9. Ingekomen stukken
10. Voorstellen
11. Rapporten van deputaten en commissies
12. Hulp aan vacante kerken, classisbeurten
13. Beroepszaken
14. Benoeming van deputaten
15. Benoeming van afgevaardigden naar de particuliere synode
16. Aanwijzing van de samenroepende kerk voor de volgende
classis
17. Persoonlijke rondvraag
18. Onderlinge censuur
19. Wat uit de vergadering wordt gecommuniceerd, persverslag
20. Sluiting
B. Schema van jaarlijks terugkerende zaken (indien van
toepassing)
1. De classis in maart
a. rapport deputaten Evangelisatie
b. classicale financiën en controle hiervan c. archief en
controle hiervan
d. onderwerpen voor de kerkvisitatie;
2. De classis in september
a. rapporten van visitatoren
b. benoeming van deputaten
|101|
c. benoeming afgevaardigden naar de particuliere synode
d. noemen van namen voor afvaardiging naar de generale synode
3. De classis in december
steunaanvragen voor het komende jaar
- hulpbehoevende kerken
- diaconale ondersteuning
- missionaire projecten
4. Deputaat Administratieve Ondersteuning (Dao)
1 Algemeen
1.1 De classis benoemt in september een deputaat Administratieve
Ondersteuning.
1.2 Deze deputaat is belijdend lid van één van de
classiskerken.
1.3 De deputaat Administratieve Ondersteuning ondersteunt de
werkzaamheden van de samenroepende kerk en de scriba van de
classisvergadering bij hun werkzaamheden.
1.4 De deputaat Administratieve Ondersteuning is tijdens elke
classisvergadering aanwezig. Hij is geen lid van de
vergadering. Met betrekking tot vertrouwelijke zaken heeft
hij de plicht tot geheimhouding.
1.5 Namens de samenroepende kerk ondertekent de deputaat
Administratieve Ondersteuning voorbereidende stukken, namens
het moderamen van de classis benoemingsbrieven en
voordrachten.
(Comité-)notulen, akten, stukken voor meerdere vergaderingen
enzovoort worden door preses, scriba en assessor ondertekend.
1.6 De kosten die de deputaat Administratieve Ondersteuning voor
de classis maakt, komen voor rekening van de classis.
2 Samenroeping classis
De deputaat Administratieve Ondersteuning neemt met inachtneming
van de gestelde termijn contact op met de samenroepende kerk ter
voorbereiding van de vergadering, conform de instructie voor de
samenroepende kerk, bijlage 1.
3 Scribaat van de classisvergadering
De deputaat Administratieve Ondersteuning verzorgt notulen,
comité-notulen en correspondentie en zorgt voor aanbieding van
stukken voor het archief van de classis, conform de instructie
voor de scriba, bijlage 2.
4 Slotbepaling
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet of voor
tweeërlei uitleg vatbaar is, beslist de classis.
(De volgende bijlagen zullen wellicht met een kleine
aanpassing uit bestaande huishoudelijke regelingen overgenomen
kunnen worden. Een aantal hiervan zal ook naar de eigen situatie
in de classis ingevuld zijn.
De vermelding van deputaten van de particuliere synode zal steeds
vervangen moeten worden door overeenkomstige deputaten van de
generale synode.)
5. Voorbereiding kerkelijke onderzoeken
6. Beroepbaarstellend onderzoek
7. a. Ondertekeningsformulier voor beroepbare kandidaten
b. Akte van beroepbaarstelling
8. Toelatend onderzoek
9. Akte van toelating tot ambt van predikant
10. Vereiste stukken voor ontslag en emeritering
|102|
11. Akte van ontslag
12. Verklaring van emeritering
13. Classisbeurten
14. Hulpbehoevende kerken
15. Deputaten Evangelisatie
16. Diaconale ondersteuning
17. Regeling kerkvisitatie: zie de modelregeling bij art. E65 van
de kerkorde
18. Beroepszaken/rechtspraak
19. Archiefbewarende kerk
20. Controle van het archief
21. Quaestor
22. Controle van de boeken van quaestor en penningmeesters