Het behoort tot de taak van de praeses de zaken die behandeld
moeten worden, duidelijk aan de orde te stellen. Hij moet zorgen
dat de discussies ordelijk verlopen. Sprekers die een
woordenstrijd voeren over kleinigheden of die zich door heftige
emoties laten meeslepen, moet hij het woord ontnemen en hen
berispen als ze geen gehoor geven. Zijn taak is beëindigd wanneer
de vergadering gesloten is.
Naast de praeses zal een scriba worden aangewezen, die noteert
wat voor schriftelijke vastlegging van waarde is.